Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons pour notre client dans le cadre de son développement, un.e assistant.e polyvalent.e. (H/F)
Rattaché.e au Chef d'établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, commerciale et du personnel.
Les missions attendues du poste :
En gestion du personnel
Assurer le suivi quotidien des variables du planning (absences, congés payés, maladie), des spécificités des postes de travail (habilitations, autorisations), des accidents de Trajet et de Travail, des sanctions disciplinaires en lien avec le RRH et le service juridique
Administrer les embauches (DUE, vérification et saisie des contrats de travail, programmation des visites médicales)
Contribuer au processus de recrutement via la publication des annonces et la sélection de CV
Saisir les contrats de travail et les éléments de paie
Gérer les échéanciers liés aux renouvellements des contrats, aux absences, à l'organisation des réunions, etc.
Identifier et préparer la documentation nécessaire à l'animation des réunions et aux affichages obligatoires
En gestion commerciale
Assurer l'interface avec le client
Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons[...]
